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Despliegues

Info

Esta sección es solo para administradores, gestores y usuarios avanzados

Los despliegues son una herramienta potente que permite a los usuarios avanzados crear un conjunto de escritorios basados en una única plantilla. Todos los usuarios incluidos en un despliegue tendrán acceso a su propio escritorio único.

Con los despliegues, se pueden crear y gestionar varios escritorios simultáneamente para todos los usuarios seleccionados. Como creador, se puede gestionar fácilmente todos los escritorios en un solo lugar a través de la sección Despliegues. Incluso existe la posibilidad de interactuar con cada escritorio y ver todas las pantallas simultáneamente.

Como crear despliegues

Para crear un despliegue, al apartado Botón superior de despliegues se pulsa el botón Nuevo despliegue

Se dirigirá a un formulario donde introducir la información necesaria para el nuevo despliegue, incluyendo el nombre del despliegue, el nombre del escritorio que verán los usuarios y una breve descripción.

formulario de despliegue nuevo

Allí, se tiene que seleccionar una plantilla desde donde crear los escritorios. Una vez creado, los escritorios se harán visibles para los usuarios, pulsando en no visible / visible

También se debe especificar los usuarios que se tienen que incluir en el despliegue. En la sección final del formulario, se puede seleccionar el grupo necesario de usuarios, así como cualquier usuario adicional.

La última sección son las opciones avanzadas. Aquí podéis cambiar los visores de los escritorios, el hardware y la imagen de la miniatura.

Important

  1. El propietario del despliegue es el único que puede editar su escritorio individualmente sin que afecte a los demás escritorios.
  2. También se creará un escritorio para vuestro usuario dentro del despliegue.

Opciones de un despliegue

Inicio y parada

Para acceder al despliegue, se pulsa en el nombre del despliegue.

lista de despliegues

Para iniciar un escritorio, se pulsa el botón Iniciar

Una vez iniciado, detectará la "IP" del escritorio (si tiene), el "Estado" (si está iniciado o parado), y el tipo de visor se puede seleccionar pulsando el menú desplegable:

lista desplegable de los visores

Para parar un escritorio iniciado, simplemente se pulsa en el botón parar que aparecerá. Esto cambiará su estado a "Parando". Si bien se puede utilizar la opción "Forzar parada" para pararlo inmediatamente, pero ésto puede provocar problemas de cierre.

Para parar todos los escritorios a la vez, se pulsa el icono icono de parada

Hacer visible/invisible

Al hacer visible o invisible el despliegue, se determina si los usuarios que tienen acceso al mismo podrán ver y acceder a su escritorio, o no.

Visible

Para hacerlo visible, hacer clic en el botón botón de ojo tachado

Aparecerá una ventana de diálogo

hacer visible

Una vez "Visible" es seleccionado, el despliegue se volverá de color verde

despliegue verde

Invisible

Para hacerlo invisible, hacer clic en el botón botón ojo abierto

Aparecerá una ventana de diálogo

hacer invisible

Hay dos opciones para elegir:

  • No parar escritorios: Esta opción hará que el despliegue sea invisible para el usuario. Sin embargo, si un usuario está utilizando actualmente su escritorio en el momento en que se hace invisible, todavía podrán utilizarlo hasta que se decida pararlo. Una vez parado, el usuario no podrá acceder de nuevo hasta que el despliegue se vuelva a hacer visible.

  • Parar escritorios: Esta opción también hará invisible el despliegue. Sin embargo, si cualquier usuario ya está utilizando su escritorio, se apagará inmediatamente.

Una vez seleccionado "Invisible", el despliegue se volverá de color rojo

despliegue rojo

Videowall

Videowall es una función que permite ver todas las pantallas de los escritorios de un despliegue particular simultáneamente y en tiempo real. También permite interactuar con cualquiera de los escritorios mostrados.

Cuidado

Entrar dentro de la pantalla de otro usuario tomará el control del usuario propietario.

Aviso legal

Se requiere el permiso del propietario antes de acceder a su escritorio. El acceso no autorizado puede tener consecuencias legales.

Para acceder al Videowall, hacer clic al botón icono del videowall

Se redirigirá a una página donde poder ver los escritorios de todos los usuarios.

pantalla del videowall

Para interactuar con un escritorio, hacer clic al botón maximiza que redirigirá a una vista a pantalla completa del escritorio seleccionado.

pantalla completa del videowall

Visores RDP

En Videowall no se mostraran escritorios que utilicen visores RDP.

Descargar fichero de visores directos

En este archivo se muestra el listado de usuarios incluidos en el despliegue, así como las URLs correspondientes a los visores de sus respectivos escritorios.:

Para lograr esto, se ha de hacer clic en el botón icono de descarga

Aparecerá una notificación:

notificación

Confirmar la notificación para descargar el fichero CSV.

Este fichero contiene cada nombre de usuario, su nombre, su correo electrónico y un enlace que redirige al escritorio del usuario.

contenido del fichero csv

Recrear despliegue

La función "Recrear despliegue" tiene como objetivo realizar cambios en el despliegue mediante la adición o eliminación de escritorios, en base a las modificaciones realizadas en los permisos del usuario. En caso de que se agregue o elimine un usuario, esta función actualizará el despliegue incorporando o eliminando los escritorios correspondientes.

Para hacer esto, hacer clic en el botón icono recrear

notificación

Editar despliegue

Para editar un despliegue, se puede hacer de dos maneras pulsando el icono :

  1. Desde el listado de despliegues.

  2. Desde la vista de gestión de despliegues.

Y redirigirá a la página de edición.

En esta página se puede editar todos los elementos (los mismos que se tiene al crear el despliegue)

Editar usuarios

Para editar los usuarios del despliegue, se puede hacer de dos maneras pulsando el icono

  1. Desde el listado de despliegues.

  2. Desde la vista de gestión de despliegues.

Y saldrá una ventana donde se podrán asignar los grupos y/o usuarios.

Borrar

Despliegue

Para borrar un despliegue, se puede hacer de dos maneras pulsando el icono icono de la papelera

Note

Se eliminarán todos los escritorios creados.

  1. Desde el listado de despliegues.

  2. Desde la vista de gestión de despliegues.

Y saldrá un mensaje dónde de si estás de acuerdo al borrar el despliegue.

Usuarios del despliegue

Para borrar un usuario de un despliegue, se pulsa el icono icono de la papelera

Note

Para recuperar el usuario borrado, se tiene que pulsar el botón de recrear


Última actualización: September 8, 2023