Gestió d'usuaris¶
Per a gestionar els usuaris s'ha d'anar al panell d'Administració
Es prem el botó 
Creació de Grups¶
Per a crear grups s'ha d'anar a la subsecció "Management" sota la secció "User". S'ha de cercar la taula "Groups" i prémer el botó 
I s'emplenen els camps del formulari.
Notes importants respecte als camps
-
"Linked groups": Tots els recursos compartits amb els seus grups enllaçats s'heretaran automàticament pel grup creat. Per exemple, si un Grup A es crea amb Grup B com a grup enllaçat, tots els recursos compartits amb el Grup B també es compartiran amb el Grup A.
-
"Ephimeral desktops": Establirà un temps límit d'ús dels escriptoris temporals. (Per a això també s'ha de configurar, sent Admin, en Config el "Job Scheduler")
Edició de grups¶
Es poden editar els paràmetres d'un grup prement la icona 
al costat del grup que es vol actualitzar, llavors es prem 
.
Una finestra de diàleg s'obrirà amb els mateixos paràmetres que la finestra de creació.
Creació d'Usuaris¶
Per crear usuaris s'ha d'accedir a la subsecció "Management" sota la secció "Usuari".
Individualment¶
Es cerca la taula "Users" i es prem el botó
Sortirà una finestra de diàleg amb el següent formulari:
I s'emplenen els camps.
Notes importants respecte als camps
Secondary groups: Tots els recursos que han estat compartits amb els seus grups secundaris s'heretaran automàticament per l'usuari creat. A més, l'usuari serà afegit a tots els desplegaments creats a qualsevol dels seus grups secundaris.
Creació massiva¶
Es cerca la taula "Users" i es prem el botó 
Sortirà una finestra de diàleg amb el següent formulari:
Es pot descarregar un arxiu d'exemple prement el botó 
. Sortirà un formulari a emplenar:
Evitant errors
- Els camps "category" i "group" han d'adir-se exactament amb el seu nom
- Es recomana la codificació Unicode (UTF-8)
- L'arxiu csv ha d'estar separat per tabulacions Tab ↹
- És molt recomanable fer servir el csv d'exemple
Una vegada emplenat, es pot pujar en
I si s'ha pujat correctament, sortirà una taula de previsualització dels usuaris:
Per a exportar els usuaris amb la contrasenya generada en un arxiu CSV, prem el botó 
Errors
Si l'arxiu csv no s'ha pujat correctament, es mostrarà un error indicant la raó.
Generar CSV per a crear usuaris existents¶
Per a generar un CSV amb els usuaris existents per a crear-los de nou, selecciona els usuaris i prem el botó 
.
Aleshores es pot importar l'arxiu CSV per a crear els usuaris de nou. L'arxiu CSV no contindrà les contrasenyes dels usuaris.
Si el que es vol és actualitzar els usuaris, s'ha d'utilitzar el botó CSV for update.
Edició d'usuaris¶
Per a editar usuaris s'ha d'anar a la subsecció "Management" sota la secció "User".
Individualment¶
Es poden editar els paràmetres d'un usuari prement la icona al costat de l'usuari que es vol actualitzar, llavors es prem 
.
Una finestra de diàleg s'obrirà amb els mateixos paràmetres que la finestra de creació.
Notes importants respecte als camps
Els camps "username", "group" i "category" no es poden modificar.
Edició massiva¶
Es selecciona un o més usuaris i es prem el botó 
I sortirà una finestra de diàleg amb el següent formulari:
Fields
- Update active/inactive: S'actualitza l'estat de l'usuari en la plataforma. Aquest usuari pot estar actiu, té accés a la plataforma, o inactiu, no té accés a la plataforma.
- Update secondary group: Es pot actualitzar els grups secundaris de diversos usuaris alhora. Per això, s'escriu el nom del grup i se selecciona una d'aquestes opcions:
- Overwrite: Sobreescriu el grup secundari que tenia assignat.
- Add: S'afegeix el grup secundari a l'usuari.
- Delete: Suprimeix el grup secundari que l'usuari tenia assignat.
Actualització d'usuaris¶
Per actualitzar usuaris mitjançant un fitxer .csv, primer s'ha de descarregar el fitxer amb la informació dels usuaris. Per fer això, es prem el botó 
Després, es prem el botó 
Sortirà una finestra de diàleg amb el següent formulari on es podrà pujar el fitxer o descarregar un d'exemple:
Evitant errors
- Els camps "username", "category" i "group" han d'adir-se exactament amb el seu nom per tal d'actualitzar l'usuari
- Es recomana la codificació Unicode (UTF-8)
- L'arxiu csv ha d'estar separat per tabulacions Tab ↹
Notes importants respecte als camps
- Els camps "provider", "category", "uid", i "group" no es poden modificar. La resta de camps s'actualitzaràn.
- Si es deixa una casella en blanc, no s'actualitzarà.
- La columna "Active", haurà de tenir un valor "true" o "false"
- Per afegir més d'un grup secundari als usuaris, s'ha de separar els grups de la columna "secondary_groups" amb "/", exemple "prova/Test"
Si el que es vol és generar un CSV per a crear els usuaris de nou, s'ha d'utilitzar el botó CSV for create.
Habilitar/Deshabilitar usuari¶
Es poden editar els paràmetres d'un usuari prement la icona al costat de l'usuari que es vol habilitar/deshabilitar, llavors es prem 
.
L'estat d'un usuari es pot veure a la taula d'usuaris.
Aneu amb compte
Si l'usuari es deshabilita mentre accedeix al sistema es poden produir errors de sessió.
Canviar Contrasenya¶
Es poden editar els paràmetres d'un usuari prement la icona al costat de l'usuari el qual es vol canviar la contrasenya, llavors es prem 
.
I sortirà una finestra de diàleg amb el següent formulari:
Suggeriment
L'usuari pot canviar la seva contrasenya mitjançant el seu perfil.
Suplantar¶
Es poden editar els paràmetres d'un usuari prement la icona al costat de l'usuari que es vol suplantar, llavors es prem 
.
Avís d'exempció de responsabilitat
Suplantar un usuari proporciona l'accés a totes les seves dades i escriptoris i comporta riscos inherents. Abans de continuar, és important considerar la sensibilitat de la informació a la qual s'accedirà.
Clau d'autoregistre¶
A la taula de "Grups" cal cercar el grup del qual es vol obtenir el codi. Es prem el botó per veure els detalls del grup
El grup es desplega amb unes opcions. Es prem el botó 
Una finestra de diàleg s'obrirà on es poden generar claus d'inscripció fent clic a les diferents caselles de selecció.
Un cop generada la clau d'inscripció, es pot copiar i compartir amb els usuaris.
Aneu amb compte
- En registrar-se, als usuaris se'ls donarà el rol de la clau d'inscripció compartida. Per exemple, als professors se'ls donarà el codi "Advanced" i als estudiants el codi "Users".
- Una quantitat il·limitada d'usuaris poden registrar-se utilitzant la clau d'inscripció proporcionada. Per tant, es recomana desactivar-les un cop fetes servir.
Creació de categories¶
Rols amb accés
Només els administradors tenen accés a aquesta característica.
En l'apartat "Users", es busca la secció "Categories" i es prem el botó 
Apareixerà una finestra de diàleg on s'emplenen els camps del formulari.
Hi ha tres opcions que es poden aplicar en crear una categoria:
- Automatic recycle bin delete: S'aplicarà la funcionalitat de la paperera de reciclatge als usuaris. Es pot seleccionar si es vol que els escriptoris s'esborren després d'una hora o immediatament. Aquest temps es pot modificar aquí.
- Frontend dropdown show: En la pàgina d'inici de sessió, apareixerà la categoria creada en el menú desplegable
Info
Si la categoria està oculta, es pot iniciar sessió en aquesta categoria usant l'URL /login/<category_id>
- Ephemeral desktops: Per a poder posar un temps limitat d'ús a un escriptori temporal. (Per a això també s'ha de configurar en la secció de "Config" el "Job Scheduler")
Accés mitjançant OAuth¶
Rols amb accés
Només els administradors tenen accés a aquesta característica.
Per a poder accedir mitjançant Google des d'un compte extern, s'ha d'anar a l'apartat "Users" i a la secció de "Categories", es prem la icona 
de la categoria la qual es vol donar accés.
Es prem el botó 
Apareix una finestra de diàleg amb un formulari. S'emplena el camp de "Allowed email domain for foreign account like Google" amb el domini del correu.
